Kiểm soát nội bộ trong công ty sản xuất thùng carton

Mục đích hoạt động của tất cả các doanh nghiệp nói chung cũng như các công ty sản xuất thùng carton nói riêng là tạo ra lợi nhuận. Thông thường, theo thực tiễn kinh doanh cũng như ý kiến của một số chuyên gia kinh tế cho rằng, lợi nhuận của một công ty sản xuất thùng carton phụ thuộc vào các yếu tố sau:

- Tỷ lệ khách hàng tiềm năng

- Tỷ lệ mua hàng

- Tỷ lệ số tiền mua trung bình

- Số lần mua hàng

Do đó để tăng lợi nhuận, công ty sản xuất thùng carton cần xác định những bộ phận, phòng ban nào có tác động trực tiếp đến những yếu tố này, từ đó tìm ra chiến lược hoạt động phù hợp nhất.

Hệ thống kiểm soát nội bộ

Sau khi thiết lập các chiến lược, công ty sản xuất thùng carton cần đưa ra mục tiêu hoạt động để nâng cao lợi nhuận. Thông thường, các cấp độ mục tiêu được thiết lập phổ biến như sau:

- KPI cấp công ty

- KPI cấp bộ phận

- KPI cấp cá nhân

Việc kiểm soát các cấp mục tiêu này được thực hiện thông qua hệ thống kiểm soát nội bộ với mô hình như sau:

- Bước 1: Thiết lập kế hoạch kiểm soát.

- Bước 2: Đo lường, giám sát kết quả thực tế

- Bước 3: So sánh kết quả thực tế với tiêu chuẩn quy định

- Bước 4: Tìm sự sai lệch và tìm ra các nguyên nhân gây  ra sự sai lệch.

- Bước 5: Xác định và tổ chức thực hiện kế hoạch hành động khắc phục, phòng ngừa và cải tiến.

- Bước 6: Đánh giá tính hiệu lực và hiệu quả của các hành đông khắc phục, cải tiến.

Hệ thống kiểm soát nội bộ trong công ty sản xuất thùng carton còn thực hiện các chức năng cơ bản về kế hoạch sản xuất, chuẩn bị vật tư theo nhu cầu sản xuất, kiểm soát các công đoạn sản xuất và quy trình nhập kho sản phẩm.Việc thực hiện quy trình kiểm soát giúp tiến trình sản xuất của doanh nghiệp bao bì carton có được kế hoạch sản xuất chính xác, phù hợp, sản xuất kịp thời theo kế hoạch, tiết kiệm được nguyên vật liệu sản xuất đồng thời kịp thời kiểm soát và khắc phục được những rủi ro xảy ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Kiểm soát nội bộ có hiệu quả giúp công ty sản xuất thùng carton nâng cao được hiệu quả hoạt động trên tất cả các phương diện tài chính và phí tài chính, đó là một trong những thành tố quan trọng góp phần tạo nên thương hiệu doanh nghiệp.