Quản trị chất lượng 5S trong sản xuất bao bì carton

Việc ứng dụng các hệ thống quản trị chất lượng ngày càng phổ biến tại các doanh nghiệp Việt Nam.  Nằm trong xu thế đó, các công ty sản xuất bao bì carton cũng đang từng bước hoàn thiện mình, nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Bên cạnh việc cải tiến trang thiết bị máy móc, đổi mới quy trình công nghệ, một vấn để mà hầu hết các doanh nghiệp sản xuất bao bì carton quan tâm nhất là quản trị con người. Hiểu được tầm quan trọng của yếu tố con người trong sản xuất kinh doanh, mô hình quản trị chất lượng 5S đã được phổ biến trong nhiều đơn vị.

Quản trị 5S trong sản xuất bao bì carton là gì?

5S là một mô hình quản trị xuất phát từ Nhật Bản. 5S là 5 chữ cái đầu tiên của các từ tiếng Nhật bao gồm: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke. Theo đó, ý nghĩa của 5S được định nghĩa như sau:

-  Seiri – Sàng lọc: Đây là quá trình xem xét, phân loại, lựa chọn và loại bỏ những thứ không cần thiết ở nơi làm việc.

-  Seiton – Sắp xếp: Việc bố trí lại mọi thứ ngăn nắp theo một trật tự hợp lý sẽ khiến con người dễ dàng nhận biết, và giảm thiểu thời gian tìm kiếm, tạo nên một môi trường làm việc có trật tự.

-  Seiso – Sạch sẽ: Đảm bảo vệ sinh môi trường làm việc và máy móc thiết bị. Đây là yếu tố cần sự tham gia của tất cả các thành viên trong công ty, từ ban lãnh đạo tới toàn thể nhân viên.

-  Seiketsu – Săn sóc: Duy trì thường xuyên những việc phải làm, cải tiến nơi làm việc để đạt được hiệu suất cao hơn.

-  Shitsuke – Sẵn sàng: Giáo dục ý thức cho các thành viên, tạo thói quen tự giác tuân thủ các quy định. Kiểm tra đột xuất và định kỳ với những nguyên tắc đã xác lập, một xây dựng một nền văn hóa doanh nghiệp lành mạnh.

Mô hình quản trị chất lượng 5S

Vì sao phải ứng dụng mô hình 5S trong sản xuất bao bì carton

Áp dụng mô hình quản trị chất lượng 5S trong các công ty sản xuất bao bì carton là một phương pháp hiệu quả để huy động mọi nguồn lực con người, cải tiến môi trường là việc, hình thành nên một không gian ngăn nắp, vệ sinh. Một môi trường làm việc thân thiện sẽ khiến tinh thần nhân viên thoải mái hơn, từ đó nâng cao năng suất lao động, tăng cường phát huy các sáng kiến, giảm thiểu những khoảng thời gian vô ích.

Bên cạnh đó, việc nâng cao ý thức tự giác của mọi người là một cách phương pháp tích cực nhằm gắn kết tinh thần chung, sự tự giác của các nhân viên sẽ là cơ sở để hình thành nên một mô hình văn hóa doanh nghiệp, phát huy những giá trị cốt lõi của con người.

Mặt khác, mô hình quản trị chất lượng 5S được thực hiện khá đơn giản, không đòi hỏi đầu tư trang thiết bị máy móc hiện đại, nên có thể áp dụng với mọi loại hình tổ chức và quy mô doanh nghiệp.

Đó là lý do mà nhiều công ty sản xuất bao bì carton hiện nay đưa mô hình quản trị chất lượng này vào thực hiện. Áp dụng 5S là một trong những cách thức hoàn hảo nhằm nâng cao vị thế của doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh khốc kiệt hiện nay.