Quản trị nhân sự trong sản xuất bì carton

Trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp sản xuất bao bì carton nói riêng, một quy trình hoạt động có hiệu quả phải có sự tổng hòa giữa nhiều yếu tố. Trong đó yếu tố con người luôn đươc đánh giá là có vai trò then chốt. Do đó, quản trị nhân sự luôn nhận được sự quan tâm đặc biệt.

Các phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự theo đó được nhiều doanh nghiệp sản xuất thùng carton ứng dụng. Một trong những chương trình nhận được sự đánh giá cao từ các chuyên gia phải kể đến hệ thống quản lý nhân sự HRM.

Khái niệm về HRM trong công ty sản xuất bao bì carton

HRM là một chương trình hỗ trợ các công việc trong quản lý nhân sự, chấm công và tính lương. Xét một cách cụ thể hơn, công cụ quản lý nhân sự HRM hỗ trợ đánh giá một cách có hệ thống hiệu quả công việc và năng lực của nhân viên bao gồm kết quả công việc, phương pháp làm việc, những phẩm chất và kỹ năng có liên quan đến công việc để đưa ra những quyết định kỷ luật/ khen thưởng hay đề bạt/ thuyên chuyển nhân viên kịp thời và hợp lý.

Các tính năng của HRM sử dụng trong công ty bao bì carton

1. Quản lý nhân sự

- Quản lý các thông tin về nhân viên như: thông tin cá nhân, học vấn, nghề nghiệp, quá trình làm việc, lương, khen thưởng và kỷ luật.

- Quản lý công cụ cấp phát chi tiết đến từng bộ phận, phòng ban và có công cụ giúp tìm kiếm, hiển thị thông tin nhân viên một cách nhanh chóng, dễ dàng nhất.

- Kết nối chặt chẽ với phân hệ chấm công, tính lương để cập nhập đồng thời các số liệu.

Bao bì carton 

2. Quản lý tuyển dụng

- Quản lý chi tiết các thông tin về các đợt tuyển dụng, hồ sơ ứng viên, kết quả thi tuyển, phỏng vấn.

- Theo dõi nhu cầu nhân sự ở các bộ phận, phòng ban theo từng vị trí cụ thể.

- Lập lịch thi tuyển, phỏng vấn ứng viên

- Tự động cập nhập trạng thái hồ sơ ứng viên sau mỗi vòng thi tuyển, phỏng vấn.

- Phân tích, tổng hợp các báo cáo thống kê tình hình tuyển dụng.

3. Quản lý đào tạo

- Quản lý quá trình tổ chức các khóa đào tạo một cách đồng bộ nhất, chi tiết nhất.

- Theo dõi nhu cầu đào tạo từ các bộ phận, phòng ban theo từng kỹ năng, nghiệp vụ.

-  Theo dõi chi tiết các thông tin về khóa học.

- Cung cấp các báo cáo thống kê, phân tích về tình hình đào tạo.

4. Quản lý đánh giá

- Quản lý quá trình đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên theo các tiêu chí đã đặt ra.

-  Kịp thời phản ánh các ý kiến của nhân viên trong quá trình đánh giá.

- Thành lập các báo cáo tổng hợp, chi tiết về quá trình đánh giá nhân viên.

5.  Quản lý tính lương

- Quản lý chi tiết lương, thưởng, bảo hiểm, thuế TNCN của nhân viên.

- Đa dạng hóa các kiểu tính lương: theo hệ số, lương khoán, lương sản phẩm

- Khai báo đơn giá giờ công, đơn giá sản phẩm theo ngày hiệu lực.

- Theo dõi các khoản phụ cấp được hưởng và các khoản thưởng phạt khác

- Theo dõi các khoản tạm ứng của nhân viên

- Đánh giá, xếp loại, khen thưởng nhân viên định kỳ.

- Lên báo cáo chi tiết và tổng hợp lương nhân viên

Việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự HRM trong các công ty bao bì carton sẽ hỗ trợ một cách tối đa nhất trong việc tạo nên một quy trình làm việc có tính hệ thống nhất, giúp các công ty sản xuất bao bì carton có thể đạt được hiệu quả công việc cao nhất.