Quy trình cung ứng nguyên vật liệu cho ngành bao bì carton

Quy trình cung ứng nguyên vật liệu là tổng hợp các hoạt động quản trị, xác định kế hoạch cung ứng, kế hoạch mua sắm, vận chuyển và dự trữ nguyên vật liệu nhằm đảm bảo các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quản trị cung ứng nguyên vật liệu là một trong những hoạt động đóng vai trò then chốt trong tất cả các lĩnh vực trong đó có lĩnh vực sản xuất bao bì carton.

Việc ứng dụng các chương trình quản trị cung ứng nguyên vật liệu được nhiều doanh nghiệp bao bì  carton lựa chọn nhằm hỗ trợ cho các nhà quản lý có một công cụ hữu hiệu trong việc ra các quyết định phù hợp và kịp thời trong quá trình hoạt động.

Quy trình cung ứng nguyên vật liệu cho ngành bao bì carton

- Bước 1: Đánh giá nhà cung cấp

Doanh nghiệp bao bì carton phải xác định được danh sách các nhà cung cấp chính, nhà cung cấp phụ và khoảng thời gian dự kiến nhận được hàng.

- Bước 2: Tính toán các yếu tố liên quan 

Trước khi đưa ra quyết định đặt hàng, doanh nghiệp thùng carton cần phải xác định được định mức tồn kho hợp lý, thời gian đặt hàng an toàn cũng như lượng đặt hàng tối ưu cho mỗi đơn hàng.

Trong công đoạn này, đơn vị cũng cần căn cứ vào kế hoạch sản xuất hiện tại và các dữ liệu tồn kho cũng như định mức vật tư cần thiết cho mỗi sản phẩm để tính toán nhu cầu nguyên vật liệu.

Quy trình cung ứng nguyên vật liệu ngành bao bì carton

- Bước 3: Xử lý đơn đặt mua hàng

Sau khi nhận được quyết định của các cấp quản lý, nhân viên mua hàng sẽ lập đơn đặt hàng gửi tới nhà cung cấp, đồng thời thông báo cho các bộ phận liên quan về kế hoạch giao hàng của nhà cung cấp.

- Bước 4: Nhập kho hàng hóa

Khi nhận được hàng hóa từ nhà cung cấp, bộ phận nhận hàng sẽ căn cứ vào đơn đặt hàng và phiếu giao hàng để để nhận hàng và kiểm kê hàng hóa.

Lập phiếu nhận hàng và chuyển cho các bộ phận liên quan.

Kiểm đếm hàng và tiến hành nhập kho hàng hóa.

- Bước 5: Đóng đơn hàng

Những yếu tố ảnh hưởng tới quy trình cung ứng vật tư cho ngành bao bì carton

- Số lượng nhà cung cấp trên thị trường: sự đa dạng của thị trường nhà cung cấp sẽ mang đến cho doanh nghiệp bao bài carton nhiều sự lựa chọn nhằm tìm được đối tác phù hợp về giá cả cũng như chất lượng các nguyên vật liệu đầu vào.

- Giá cả nguồn nguyên vật liệu trên thị trường: Những biến động của thị trường tài chính, sự khan hiếm nguyên vật liệu hay các chính sách vĩ mô của chính phủ là những nguyên nhân chủ yếu dẫn đến sự thay đổi giá của thị trường nguyên vật liệu đầu vào ngành bao bì carton.

- Hệ thống giao thông vận tải: Một hệ thống giao thông thuận lợi sẽ giảm thiểu được một lượng lớn chi phí vận chuyển nguyên vật liệu từ nhà cung cấp tới kho của doanh nghiệp, cũng như từ kho tới nhà máy sản xuất thùng carton. 

Việc lên kế hoạch rõ ràng cụ thể cho quy trình cung ứng nguyên vật liệu là một trong những yếu tố giúp doanh nghiệp bao bì carton có thể dự trù được các tình huống phát sinh cũng như sử dụng hiệu quả nguồn lực, góp phần giảm giá thành sản phẩm.